Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Poufność Twoich informacji jest dla nas ważna. Twoje dane są nam potrzebne do prowadzenia efektywnej działalności handlowej i informacyjnej oraz przekazywania Tobie ważnych informacji marketingowych, a także pozostałych interakcji z firmą Simo s.c.

Chcielibyśmy zatem poinformować, które dane uzyskane wskutek odwiedzenia przez Państwa witryny będą przez nas wykorzystywane i w jaki sposób.

1.    Podmiot odpowiedzialny i dane do kontaktu

Administratorem danych w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych („RODO”) i innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w Państwach Członkowskich Unii Europejskiej jest:

Simo s.c.

ul. Bociania 1

32-080 Zabierzów, Polska

Telefon: +  48 12 429 28 18

E-mail: simo@simo.pl

2.    Przetwarzanie danych

2.1.    Informacje ogólne

Dane osobowe oznaczają wszystkie dane identyfikujące bezpośrednio użytkownika, na przykład jego imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail i internetowe nazwy użytkownika. Dane osobowe użytkowników witryn Simo wykorzystywane są dla świadczenia usług i zapewnienia wsparcia technicznego.

Jeśli w poniższych punktach nie wskazano inaczej, podczas korzystania z niniejszej witryny zasadniczo nie są zbierane, przetwarzane ani wykorzystywane żadne dane osobowe.

2.2.    Przechowywanie danych dostępu, tworzenie plików dziennika

Przy każdym wyświetleniu przez użytkownika jednej ze stron witryny oraz przy każdym dostępie do pliku w pliku dziennika rejestrowane i zapisywane są dane dostępu związane z tą czynnością. Dane rejestrowane są w standardowym formacie dziennika. Każdy rekord danych składa się z następujących pól:

–   Data/godzina żądania

–   Strona, z której został zażądany plik

–   Strony pobrane z witryny przez system użytkownika

–   Nazwa wywoływanego pliku

–   Przesłana wielkość danych

–   Status dostępu (plik przesłany, plik nie znaleziony)

–   Opis użytego systemu operacyjnego i przeglądarki, adres IP klienta

Powyższe dane używane są do świadczenia treści witryny, zapewnienia działania systemów informatycznych spółki oraz optymalizacji jej obecności w sieci Internet. Dane mogą być wykorzystywane do celów statystycznych (patrz poniżej) w postaci zanonimizowanej, a także do zapewnienia bezpieczeństwa danych, zwłaszcza analizy błędów i zapobiegania atakom hakerskim (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO). Dane dostępu nie będą używane do tworzenia indywidualnych profili użytkowników ani przekazywane osobom trzecim, a ich usunięcie nastąpi najpóźniej po upływie 90 dni.

2.4.    Formularz kontaktowy

Gdy w witrynie dostępna jest możliwość wprowadzenia danych osoby fizycznej lub prawnej, dane te są zawsze wprowadzane dobrowolnie. Dane wymagane do wykonania żądanej czynności są oznaczone gwiazdką (*). Jeśli użytkownik poda w formularzach dane osoby fizycznej lub prawnej, Simo wykorzysta je wyłącznie do odpowiedniego zamierzonego celu. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO). Transmisja danych szyfrowana jest protokołem SSL lub TLS, aby zapobiegać nieupoważnionemu dostępowi do danych użytkownika przez osoby trzecie.

2.6.    Integracja usług podmiotów trzecich

Simo zintegrowała w swojej witrynie Mapy Google, usługę świadczoną przez Google LLC. („Google”), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA jako usługodawcę zewnętrznego. Gdy użytkownik odwiedza witrynę, usługodawca zewnętrzny otrzymuje informacje, które użytkownik pobrał z odpowiednich podstron witryny. Dodatkowo przesyłane są dane, o których mowa w punkcie 3.3 niniejszego oświadczenia. Przesyłanie danych następuje niezależnie od tego, czy usługodawca zewnętrzny oferuje konto użytkownika, do którego użytkownik się zalogował, a także gdy konto nie istnieje. Jeśli użytkownik jest zalogowany do konta dostawcy wtyczki, przesyłane dane zostaną bezpośrednio z nim powiązane. Jeśli użytkownik nie chce, aby dostawca wtyczki powiązał dane z jego profilem, musi się wylogować przed kliknięciem przycisku.

Google przechowuje te dane tam gdzie to stosowne w profilach użytkowników i wykorzystuje je do celów reklamy, badania rynku i/lub odpowiedniego projektowania swojej witryny. Tego rodzaju analiza jest wykonywana (nie tylko w odniesieniu do użytkowników zalogowanych) w szczególności do dostarczania odpowiednich reklam oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o działaniach użytkownika

w witrynie. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się tworzeniu profilu użytkownika. W celu wykonania tego uprawnienia powinien skontaktować się z Google. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.

Dodatkowe informacje dotyczące celu i zakresu zbierania oraz przetwarzania tych danych przez dostawców wtyczek można znaleźć w Zasadach prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Zasady zawierają również dodatkowe informacje o uprawnieniach użytkownika w tym względzie oraz dostępne opcje konfiguracyjne umożliwiające ochronę jego prywatności.

2.7.    Cookies

Gdy użytkownik korzysta z witryny, w jego komputerze przechowywane będą pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę użytkownika na dysku twardym komputera, dzięki którym witrynie korzystającej z pliku cookie (w tym przypadku witrynie Simo) można udostępniać konkretne przeznaczone dla niej informacje. Pliki cookie nie mogą uruchamiać aplikacji ani przenosić wirusów. Ich celem jest zwiększenie łatwości i skuteczności korzystania przez użytkownika z witryny. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.

Korzystanie z plików cookie:

     a)  W witrynie wykorzystywane są różne rodzaje plików cookie, których zakres i funkcja opisane zostały poniżej:

–  nietrwałe pliki cookie (patrz podpunkt b)

–  trwałe pliki cookie (patrz podpunkt c)

   b) Nietrwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Dotyczy to w szczególności plików cookie sesji. Pliki te zapisują identyfikator sesji, który łączy różne zapytania wysyłane przez przeglądarkę w ramach jednej i tej samej sesji. W ten sposób można zidentyfikować konkretny komputer, gdy jego użytkownik powróci do witryny. Pliki cookie sesji są usuwane po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki.

     c)  Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który różni się w zależności od pliku cookie. Użytkownik może w dowolnym momencie usuwać pliki cookie, korzystając z ustawień bezpieczeństwa przeglądarki.

     d)  Użytkownik może skonfigurować ustawienia przeglądarki według swoich wymagań i odrzucać pliki cookie podmiotów zewnętrznych lub wszystkie pliki cookie. Należy pamiętać, że w takim przypadku użytkownik może nie być w stanie korzystać ze wszystkich usług świadczonych przez witrynę.

3.    Przekazywanie danych osobowych do osób trzecich

Simo przekazuje dane użytkownika podmiotom przetwarzającym, czyli spółkom, którym Simo zleca przetwarzanie danych w prawnie zdefiniowanych ramach – art. 28 RODO (usługodawcy, wykonawcy). W takim przypadku Simo pozostaje odpowiedzialna za ochronę danych osobowych użytkownika (tzn. jest ich „administratorem”). Simo wdrożyła środki prawne, techniczne i organizacyjne, a także przeprowadza regularne kontrole, celem zapewnienia, że podmioty przetwarzające stosują się do postanowień ustaw o ochronie danych. Simo zleca przetwarzanie danych w szczególności wykonawcom w następujących obszarach: IT, sprzedaż, marketing, finanse, konsulting, obsługa klienta, HR, logistyka, druk.

Simo będzie przekazywać dane użytkownika również współpracującym ze spółką kontrahentom, którzy świadczą użytkownikowi usługi na własny rachunek (dostawcy, firmy kurierskie). Dzieje się tak, gdy użytkownik zawnioskuje o dostarczanie mu usług przez tych kontrahentów lub jeśli zgodzi się na udział kontrahenta w świadczeniu usług, bądź jeśli Simo wynajmie kontrahenta, gdy jest do tego prawnie upoważniona, na przykład w celu wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.

 

W ramach Simo dane osobowe są przesyłane do wewnętrznych celów administracyjnych związanych ze obsługą klienta i przetwarzaniem zamówień. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Simo ustanowiła wewnętrzne wytyczne, zobowiązujące jej spółki do wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo czynności przetwarzania danych.

Wreszcie w niektórych przypadkach Simo jest prawnie zobowiązana przekazywać niektóre dane organom publicznym na ich żądanie.

4.    Czas przechowywania danych

Jeśli w oświadczeniu o ochronie danych nie wskazano inaczej, dane osobowe zostaną usunięte po zrealizowaniu stosownego, wskazanego w nim celu, chyba że są one objęte obowiązkiem zachowania danych, który uniemożliwia ich usunięcie. Dane są rutynowo usuwane po upływie okresu zachowywania, pod warunkiem że nie są one potrzebne do zawarcia lub realizacji umowy i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania danych.

 5.    Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Simo stosuje aktualne środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo czynności przetwarzania danych, zwłaszcza w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed ryzykiem podczas transmisji danych oraz ich ujawnieniem osobom trzecim. Środki te są modyfikowane zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, koniecznością ochrony konkretnych danych osobowych oraz ryzykiem dla praw i wolności użytkownika. Dane użytkownika będą zasadniczo przetwarzane w Polsce. Przetwarzanie takie będzie następować w zakresie, na który użytkownik udzielił wyraźnej zgody, gdy jest to niezbędne do świadczenia użytkownikowi usługi lub gdy nakazują to przepisy prawa (art. 49 RODO). Dodatkowo dane użytkownika będą przetwarzane w państwach trzecich tylko w zakresie, w jakim wdrożono określone środki zapewniające istnienie zasadnego poziomu ochrony danych (tj. Decyzja o odpowiedniości podjęta przez Komisję Europejską lub „odpowiednie zabezpieczenia”, art. 44 i nast. RODO).

6.    Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo:

a)  żądania informacji o przetwarzanych danych, kategoriach przetwarzanych danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych i przewidywanym okresie przechowywania (art. 15 RODO);

b)  żądania sprostowania lub uzupełnienia danych nieprawidłowych lub niepełnych (art. 16 RODO);

c)  wycofania zgody w dowolnym momencie ze skutkiem przyszłym (art. 7 ust. 3 RODO);

d)  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację użytkownika (art. 21 ust. 1 RODO);

e)  w niektórych przypadkach wskazanych w art. 17 RODO, żądania usunięcia danych, w szczególności w zakresie, w jakim dane osobowe nie są już niezbędne do przewidzianego celu lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź gdy użytkownik cofnął swoją zgodę stosownie do punktu c) powyżej lub wniósł sprzeciw stosownie do punktu d) powyżej;

f)  w niektórych przypadkach, żądania ograniczenia przetwarzania danych, w zakresie w jakim nie jest możliwe ich usunięcie, bądź gdy obowiązek usunięcia jest sporny (art. 18 RODO);

g)  przenoszenia danych, tzn. użytkownik ma prawo otrzymać dotyczące go dane osobowe, które dostarczył Simo, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, takim jak CSV oraz, tam gdzie to stosowne, przekazać je innym osobom (art. 20 RODO);

h)  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wnosząc skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych; w niniejszym przypadku właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7.    Zmiana Oświadczenia o ochronie danych

Simo zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Oświadczenia o ochronie danych stosownie do zmian przepisów prawnych lub oferowanych usług.

8.    Informacje o ochronie danych dla kandydatów

Kandydat przekazujący firmie Simo dokumenty aplikacyjne i dane osobowe, wyraża zgodę na zbieranie, przechowywanie i wykorzystywanie tych danych w procesie rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.

Zgodnie z RODO kandydat ma prawo do otrzymywania informacji, żądania sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania jego danych, a także ich przeniesienia. Jeśli kandydat chce wykonać przysługujące mu prawa, powinien skontaktować się z firmą Simo

Dane kandydata zostaną usunięte najpóźniej po upływie 12 miesięcy, a w przypadku zatrudnienia – przekazane działowi kadr Simo. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 b) RODO. Do zachowania dokumentów aplikacyjnych kandydata w bazie kandydatów wymagana jest wyraźna jego zgoda.

Kraków, 24 maja 2018

Simo s.c, ul. Bociania 1, 32-080 Zabierzów, Polska NIP 679-25-66-334, REG 357021362